Volg ons op:

Fiscaal Ritregistratie

Accredis | De kracht in fiscale kilometerregistratie
De Accredis Track & Trace unit is een oplossing voor het controleren/managen van uw wagenpark. Tevens kan de Accredis unit bijdragen tot het voorkomen van de bijtelling bij het alleen zakelijk gebruik van het voertuig.

De belangrijkste voorwaarden waaraan de Accredis Track & Trace unit voldoet, zijn:

– Basis ritregistratie (tijd/snelheid/afstand)
– GPS koppeling voor registratie van ritten van straat naar straat
– Koppeling met zowel GPS als via GONAS Hierdoor geen koppeling met analoog snelheidssignaal van voertuig meer benodigd. Deze twee separate GPS informatie zorgen voor een hoge nauwkeurigheid van gereden kilometers (geen discussie met de Fiscus).
– Tracking and tracing via rapporten en tevens uitgebreide rapportage van de ritdata
– Stabiele software en hardware van gedegen producent volgens de huidige techniek
– Locatiebeheer door het koppelen van klantnaam aan stopadres
– Uitgebreide rapportage van de ritdata
– Bij Pro abonnement tevens:
1. Real time tracking en tracing op landkaart of GOOGLE maps, data iedere minuut
2. Gereden route achteraf te bekijken op landkaart
3. Direct inzicht in snelheid en richting

Het gebruik van de Accredis unit, levert een groot aantal operationele, en dus ook financiële voordelen op waardoor een investering snel wordt terugverdiend.

– De Accredis unit geeft via GPRS communicatie elke minuut (bij abonnement Pro) de exacte positie van het voertuig door.
– Vanwege de duidelijke overzichten en rapporten kost de verwerking van gegevens veel minder tijd dan vroeger, wat een aanzienlijke besparing aan loonkosten oplevert.
– Omdat er veel minder (mobiele) telefoongesprekken nodig zijn, wordt er al direct bespaard op kosten voor mobiel telefoonverkeer.
– De noodzaak tot het maken van overuren wordt teruggedrongen met als gevolg minder loonkosten.
– Omdat klanten desgewenst ook de voor hen relevante gegevens kunnen raadplegen, is er een grotere tevredenheid bij klanten: dus meer kansen op extra omzet.
– Chauffeurs rijden en gedragen zich veel bewuster, wat directe besparingen oplevert aan autokosten, minder loon, boetes, etc.
– Zakelijke en privé kilometers zijn zeer overzichtelijk te scheiden (dmv optionele schakelaar) en daardoor te rangschikken; belangrijk voor het vermijden van onvoorzienbare kosten.
– In één oogopslag zijn wachttijden bij klanten in kaart te brengen; belangrijk voor verhoging van de efficiency bij klanten en verlaging van de directe kosten.
– Door beter inzicht van het voertuiggedrag kan het serviceniveau naar de klant zonder inspanning worden verhoogd.
– Controle van uren is gemakkelijk, waardoor de gegevens en rapporten gebruikt kunnen worden voor snelle facturatie.
– De Accredis voorziet in een fiscus rapport welke de basis fiscale ritgegevens verstrekt. Door het bijhouden van uw (vaste) locaties in de database, wordt dit rapport eenvoudig gecompleteerd voor een sluitende kilometerregistratie.
– Bij het gebruik van chauffeurs i-Button keys (optionele chauffeursherkenning) registreert u ritten op persoonsnaam indien wisselende chauffeurs de voertuigen besturen.

Data overdracht vindt via GPRS iedere minuut plaats waardoor real time tracking and tracing ontstaat (bij abonnement Pro, zie abonnementsvormen).
Software draait op internet waar u d.m.v. inlogcode en password toegang krijgt.

Download hier meer informatie over Accredis